HR & Mobility Budget Officer

Functiebeschrijving

Je werkt binnen onze afdeling Personeelsadministratie. Jouw ervaren team staat in voor een optimale HR-dienstverlening omtrent alle administratieve, juridische en payrollgebonden aspecten van de loopbaan van de Smals-medewerkers.
Sinds begin januari 2024 hebben we binnen onze organisatie een mobiliteitsbudget geïntroduceerd voor IT-werknemers.  In deze context zoeken we iemand om ons team te versterken.
Als HR & Mobility Budget Officer sta je in voor de administratieve ondersteuning en nauwkeurige opvolging van het mobiliteitsbudget. Dit houdt o.m. in:
- het leggen en onderzoeken van bepaalde verbanden,
- het databeheer in verschillende systemen,
- het beheer en de opvolging van het toegekende mobiliteitsbudget volgens gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (vb. impact van een schorsing opvolgen, langdurige ziekte,…),
- opvolging punten en besprekingen met de Fleet Officer.
Je vangt tevens als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens. Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team. Je beheert hierbij de correspondentie (mail, brief, telefoon) met de medewerkers en zorgt dat zij steeds tijdig geïnformeerd worden. Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen. Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.
Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers.

Profiel

Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma of hebt gelijkaardige ervaring.
Enkele jaren relevante ervaring binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
Je bent een administratieve duizendpoot en je weet georganiseerd en efficiënt aan de slag te gaan.
Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden. Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.
Je beheerst Word en Excel en hebt tevens goede redactionele vaardigheden.
Je hebt een goede kennis van het Frans.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.