HR & Mobility Budget Officer

Description

Vous travaillez au sein de notre division Administration du personnel. Votre équipe expérimentée assure un service RH optimal concernant tous les aspects administratifs, juridiques et salariaux de la carrière des collaborateurs de Smals.
Suite à l’introduction, début 2024, d’un budget mobilité pour les membres du personnel IT de Smals, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe.
En tant qu’HR & Mobility Budget Officer, vous êtes responsable du soutien administratif et du suivi précis du budget mobilité, ce qui implique entre autres :
- l'établissement et l'analyse de certains liens ;
- la gestion des données dans différents systèmes ;
- la gestion et le suivi du budget mobilité alloué en fonction des événements qui interviennent dans la carrière du collaborateur (exemple : suivi de l'impact d'une suspension, d'une maladie de longue durée...) ;
- le suivi des points et discussions avec le Fleet Officer.
En outre, vous traitez en premier les questions de nos collaborateurs concernant leurs données administratives. Vous transmettez les questions spécifiques ou techniques aux spécialistes de votre équipe. Dans ce cadre, vous gérez la correspondance (e-mails, lettres, appels téléphoniques) avec les collaborateurs et veillez à ce qu'ils soient toujours informés en temps utile. Vous assurez également un suivi pour qu'ils transmettent à temps les informations nécessaires à notre service. Vous veillez ainsi également à une gestion administrative, un scanning et un enregistrement efficaces.
Enfin, vous complétez correctement les outils RH avec les données signalétiques des collaborateurs.

Profil

Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme de Bachelor ou disposez d’une expérience équivalente. Une expérience pertinente de plusieurs années en administration du personnel constitue un atout.
Vous êtes un touche-à-tout en matière de gestion administrative et travaillez de manière organisée et efficace.
Vous êtes autonome et avez le sens de la communication. Vous aimez travailler avec et pour des gens et traitez leurs questions et données personnelles de manière très scrupuleuse, ponctuelle et discrète.
Vous maîtrisez Word et Excel et disposez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.

Offre

• Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
• Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
• Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
• Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.