Payroll & HR Administration Coordinator

Functiebeschrijving

Als rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in personeelsadministratie adviseer je de medewerkers van het team en zie je toe op de correcte en accurate uitvoering van de loonadministratie.

De payroll heeft voor jou geen geheimen. Je kan payroll-analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken. Ook met andere typische personeelsvragen heb je ervaring: sociale documenten, vakantiegeld, deeltijdse arbeid,…

Verder volg je mee de verloningsstrategie van Smals op en waak je mee over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en de sociale wetgeving. Je volgt relevante wetswijzigingen op en ziet erop toe dat nieuwe wetgeving toegepast wordt in de procedures en werking van de dienst.

Tot slot begeleid en ondersteun je veranderingsprocessen en neem je deel aan uitdagende HR-projecten zoals de implementatie van een nieuwe cao, de introductie van een mobiliteitsbudget, de werking en opvolging van het sociaal secretariaat,…

Profiel

Je behaalde een masterdiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een personeelsadministratie of sociaal secretariaat. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

Je hebt visie en werkt resultaatgericht en gestructureerd. Plannen en prioriteiten stellen is je tweede natuur. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen diverse materies. Je houdt het hoofd koel onder druk en weet die rust ook over te brengen naar anderen.

Je analytisch en conceptueel denkvermogen helpt je om theoretische richtlijnen om te zetten in werkbare en juridisch correcte praktijken.

Je hebt een kritische en proactieve houding. Je signaleert knelpunten en zoekt mee naar oplossingen, verbeteringen of procesoptimalisaties.

Je communiceert vlot, bent integer en klantgericht.

Je kan heel goed overweg met Excel en financiële tabellen. 

Tot slot heb je een goede kennis van het Frans.

Aanbod

  • Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
  • Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
  • We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
  • We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
  • We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.