Payroll & HR Administration Coordinator

Description

Vous êtes le bras droit du Payroll & HR Administration Lead et l'assistez dans l'organisation et l'exécution de l'ensemble de l'administration du personnel. Vous êtes actif sur les plans à la fois stratégique et opérationnel et responsable de la coordination fonctionnelle de l'équipe. En tant qu'expert en administration du personnel, vous conseillez les collaborateurs de l'équipe et veillez à l'exécution correcte et précise de l'administration des salaires.

Le payroll n'a pas de secret pour vous. Vous êtes capable de réaliser des analyses de payroll et de poser les bonnes questions au personnel technique du secrétariat social avec lequel nous collaborons. Vous avez également de l'expérience avec d'autres matières typiques liées au personnel : documents sociaux, pécule de vacances, travail à temps partiel...

En outre, vous suivez la stratégie de rémunération de Smals et contribuez à l'application correcte de la législation sociale et du travail. Vous suivez les changements de loi pertinents et veillez à ce que la nouvelle législation soit appliquée dans les procédures et le fonctionnement du service.

Enfin, vous accompagnez et soutenez les processus de changement et participez à des projets RH ambitieux tels que l'instauration d'une nouvelle CCT, l'introduction d'un budget mobilité, le fonctionnement et le suivi du secrétariat social...

Profil

Titulaire d'un diplôme de master, vous possédez au moins cinq ans d'expérience dans une administration du personnel ou un secrétariat social. Vous possédez une bonne connaissance de la législation sociale belge.

Vous avez une vision et travaillez de manière structurée et orientée vers les résultats. La planification et la définition de priorités sont pour vous une seconde nature. Vous êtes résistant au stress et pouvez rapidement passer d'un sujet à l'autre. Vous gardez la tête froide sous la pression et savez transmettre ce calme aux autres.

Votre capacité de réflexion analytique et conceptuelle vous aide à traduire des directives théoriques en pratiques réalisables et juridiquement correctes.

Vous avez une attitude critique et proactive. Vous identifiez les goulots d'étranglement et participez à la recherche de solutions, d'améliorations ou d'optimisations de processus.

Vous avez le don de la communication, êtes intègre et orienté client.

Vous maîtrisez Excel et les tableaux financiers.  

Enfin, vous possédez une bonne connaissance du néerlandais.

Offre

• Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
• Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
• Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
• Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.