Contract Officer ICT Purchase

Functiebeschrijving

Als contractbeheerder ICT-aankopen zorg je voor het verlengen van onderhoudscontracten voor IT-oplossingen en de aankoop van ICT-producten en -diensten voor interne en externe klanten, in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van contracten, offerteaanvragen, analyses van offertes en onderhandelingen. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van bestelbonnen, inclusief het controleren van facturen. Je zorgt voor de administratieve follow-up van het geheel.
Je staat eveneens in voor de bestellingen inzake niet-standaard ICT-materiaal waarbij het nodig is dat de behoeften van de klant begrepen worden en dat deze vertaald worden naar offerteaanvragen.
Je onderhoudt je technische kennis (op het gebied van prijsbeleid en overheidsopdrachten) en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied om voortdurend de vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om de doelstellingen van het team te bereiken.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma en ervaring als aankoper.
Bekendheid met ICT-marktproducten en kennis van het prijsbeleid voor ICT-producten is een pluspunt.
Je beheerst Excel. Je houdt van administratieve taken die precisie en nauwgezetheid vereisen.
Je werkt nauwkeurig en bent betrokken, flexibel, nieuwsgierig en reactief. Je bent bereid om zelf te investeren in het verwerven van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor de job.
Je bent in staat de procedures voor het opstellen van gunningdossiers te assimileren en toe te passen, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je bent ook in staat de verschillende systemen te gebruiken om de administratieve verwerking van dossiers te optimaliseren en zo de dienstverlening aan de klant te verbeteren.
Je bent autonoom en georganiseerd en beschikt over goede onderhandelings- en communicatievaardigheden.
Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
Je begrijpt een Engelstalig contract en kan je bij voorkeur ook in die taal uitdrukken (mondeling en schriftelijk).

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.