PMO Assistant

Functiebeschrijving

Smals is op zoek naar een PMO Assistant om de cel PMO te vervoegen die als doel heeft een betere visibiliteit op de projecten in de portefeuille te creëren voor het geheel van de leidinggevenden.

Als PMO Assistant ondersteun je Project Leaders bij de planning, controle en opvolging van de projecten, moedig je het begrip en het gebruik van de voorziene planningstool aan en controleer je de goede werking van de applicaties.

Je stelt (voorstellen van) rapporten op en levert deze op voor de directie en/of de Project Leaders.

Je garandeert het onderhoud van de kwaliteit van de gebruikte databases zoals de planningstool.

Je draagt bij aan het opleveren van deliverables voor een kwalitatief projectbeheer.

Bovendien bereken en lever je strategische indicatoren en draag je bij aan het inschatten van de projectkosten.

Ten slotte bereid je capacity plannings voor en beheert deze.

Profiel

Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma en hebt bij voorkeur reeds een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie gerelateerd aan projectmanagement.

Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van Mindmap, Navision, Prince II of P3O is een pluspunt.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Je bent oplossingsgericht, analytisch, cijfergericht en autonoom.

Je hebt oog voor detail, je werkt ordelijk en gestructureerd.

Je hebt een goede geschreven en mondelinge kennis van het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.