Contract Officer ICT Purchase

Functiebeschrijving

Als Contract Officer ICT Purchases ondersteun je interne en externe klanten conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten:

- Je bent verantwoordelijk voor de verlenging van onderhoudscontracten voor IT-oplossingen en de aankoop van ICT-producten en -diensten.
- Je verzekert de contractopvolging, offerteaanvragen, offerte-analyses en onderhandelingen.
- Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van bestelbonnen, inclusief het controleren van facturen.
- Je zorgt voor de administratieve follow-up van het geheel.
- Je staat eveneens in voor de bestellingen inzake niet-standaard ICT-materiaal waarbij het nodig is de klantbehoeften te begrijpen en ze te vertalen naar offerteaanvragen.
- Je onderhoudt je technische kennis (op het gebied van prijsbeleid en overheidsopdrachten) en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied om voortdurend de vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om de doelstellingen van het team te bereiken.

Profiel

- Je hebt een bachelordiploma en een ervaring als aankoper.
- Je bent vertrouwd met ICT-marktproducten; kennis van het prijsbeleid voor ICT-producten is een pluspunt.
- Je beheerst Excel. Je houdt van administratieve taken die nauwkeurigheid en zorgvuldigheid vereisen.
- Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je begrijpt een Engelstalig contract en kan je bij voorkeur ook in die taal uitdrukken (mondeling en schriftelijk).
- Je bent nauwkeurig, betrokken, flexibel, nieuwsgierig en reactief. En je bent bereid om je in te zetten om de kennis en vaardigheden te verwerven die nodig zijn voor het uitoefenen van deze functie.
- Je bent in staat de procedures voor het opstellen van gunningdossiers te assimileren en toe te passen, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je bent ook in staat de verschillende systemen te gebruiken om de administratieve verwerking van dossiers te optimaliseren en zo de dienstverlening aan de klant te verbeteren.
- Je bent autonoom en georganiseerd en beschikt over goede onderhandelings- en communicatievaardigheden.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.