Page 4 - symbiose75nl

Close-up van Smals __ Je HR-rubriek __

De juridische dienst: Een burn-out voorkomen is beter dan genezen…

ondersteuning op jouw maat Veel mensen ervaren stress bij de uitvoering van hun job. Op zich is stress niet negatief:

stress houdt je alert en prestatiegericht. Wanneer je echter langdurig blootgesteld wordt
Wist je dat eender welk team van Smals raad kan vragen aan de
juridische dienst? Wil je een offi cieel document laten nalezen? aan stress, kun je zowel lichamelijke, psychische als sociale klachten krijgen die kunnen
Heb je moeilijkheden met een leverancier? Onze juristen uitmonden in een burn-out. Smals is bekommerd om het welzijn van haar medewerkers en
staan klaar om je te helpen. Hun tussenkomst zorgt ervoor dat lanceerde daarom een pilootproject dat leidinggevenden en medewerkers moet helpen om
problemen sneller opgelost of zelfs helemaal vermeden kunnen Foto: Nancy Boodts de symptomen van een burn-out tijdig te herkennen.
worden. Kristof Debergh, general counsel, en Vincent Wijns, Het duo van de juridische dienst: Kristof Debergh
bedrijfsjurist, stellen ons hun actieveld voor. (general counsel) en Vincent Wijns (bedrijfsjurist)

Ten dienste van een optimaal corporate governance Wanneer contacteer je de juridische dienst? Wat is een burn-out eigenlijk?
“Als bedrijfsjuristen streven wij ernaar dat de wet wordt nageleefd Voor Een burn-out is het resultaat van fysieke, emotionele en Enkele reacties van
in alles wat Smals doet. Wij willen het gepaste juridische kader Een contract dat nagekeken moet worden? Een vraag die je je mentale uitputting als gevolg van chronische stress. collega’s
bieden aan alle interne diensten, aan de directie en aan de raad stelt? Voorkomen is beter dan genezen.
van bestuur. We kunnen tussenkomen in eender welk proces”, legt Tijdens Een medewerker ziet zijn energie en motivatie drastisch
Kristof Debergh uit. dalen en heeft het gevoel dat niets nog lukt op het werk. "Er werd een analyse gemaakt van stress en
Bij de uitvoering van een contract kunnen er veel dingen Opmerkelijk is dat een burn-out vaak bevlogen mensen met wat er eventueel door onszelf kan ondernomen
Punctuele interventies en structurele missies gebeuren. Zie je een probleem of anomalie? Leg de situatie voor een hoge motivatie treft. worden om de stress te beheersen. Alvast een
De juridische dient geeft punctueel raad en juridisch advies aan de juridische dienst zodat deze de juridische risico’s kan goed begin."
naargelang de behoeften. Er moet bijvoorbeeld tussengekomen evalueren en de nodige maatregelen kan nemen (betekening, Waarom een project rond burn-out?
worden in geval van problemen bij de uitvoering van een proces-verbaal, ingebrekestelling...). Denk je een fout begaan "De opleiding biedt de mogelijkheid om zijn
overheidsopdracht of bij schade op een van onze sites... Bij de te hebben die de goede uitvoering van het contract zou kunnen Universiteiten en onderzoekscentra deden de voorbije stressniveau in te schatten en biedt pistes aan
sluiting van een belangrijke opdracht organiseert hij indien nodig belemmeren? Laat dit dan weten aan de juridische dienst zodat jaren heel wat onderzoek om het burn-outsyndroom in om op tijd te reageren en/of, misschien nog
een kick-offvergadering om de voornaamste gebruikers van de hij de juridische impact ervan kan proberen te beperken. "Als je kaart te brengen. Uit hun resultaten blijkt dat twee op drie beter, om een collega proberen te helpen die op
opdracht in te lichten over de ins en outs ervan. De dienst geeft contact met ons opneemt, zal je geen probleem veroorzaken en medewerkers stress ervaren op het werk. Eén op vier geeft het punt staat eronderdoor te gaan."
zijn adviezen op een volledig intellectueel onafhankelijke manier. het ook niet verergeren, preciseert Vincent Wijns. Je zorgt er aan fysieke klachten te hebben. Redenen genoeg dus voor
Smals om te investeren in een stresspreventiebeleid…
Hij heeft ook structurele missies: daarentegen voor dat de situatie effi ciënt beheerd kan worden.”
• Hij biedt een nauwe ondersteuning aan de dienst Aankopen Na Wie nam deel aan het pilootproject?
door advies te geven bij elke formele stap (publicatie, gunning, Zijn de partijen het niet eens over wat er moet gebeuren bij een Smals heeft gekozen om drie teams binnen I&S te selecteren,
sluiting) van de plaatsing van een overheidsopdracht. gebrekkige toepassing? De juridische dienst biedt ondersteuning met name Netwerk, Servers en Middleware. Anderzijds nam
• Hij houdt zich bezig met het beheer van de vzw en de organen bij (niet-)gerechtelijke onderhandelingen en procedures. ook het HR-managementteam deel om in de toekomst de
ervan: benoeming en ontslag van bestuurders, toelating van nodige ondersteuning te kunnen bieden bij de verdere uitrol
nieuwe leden, wijziging van de statuten of van het huishoudelijk Wat de juridische dienst niet doet... van het project binnen Smals.
reglement, publicatie in het Belgisch Staatsblad... De ondersteuning die hij biedt geldt niet voor projecten van
• Hij beheert de vastgoedcontracten met de verhuurders en onze klanten. Als zij een juridische vraag hebben, dienen zij hun Concreet…
gespecialiseerde dienst te contacteren.
huurders. De juridische dienst staat niet in voor materies in verband met Een gespecialiseerde firma schetst in een inleidende
• Hij onderhandelt de juridische termen van de contracten human resources. De HR-afdeling heeft haar eigen juristen. inspiratiesessie de algemene context rond burn-outs. In
met de juristen van de leveranciers: boetes, wederzijdse workshops krijgen de medewerkers alsook leidinggevenden
aansprakelijkheid... Juridische wereld en informatica: een interessant tools aangereikt waarmee ze hun stressniveau onder
• Hij beheert de geschillen. combinatie controle kunnen houden.
De combinatie tussen het juridisch domein en het informatica-
De juridische dienst: een soort veiligheidsnet domein is zeer interessant omdat het twee sectoren zijn waar En nu?
Ongeacht de materie moet de rechtsgeldigheid als eerste alles voortdurend evolueert. Door haar juridische kennis te Het pilootproject kreeg na afl oop positieve reacties.
gecontroleerd worden. Elke dienst moet zijn verantwoordelijkheden ontwikkelen in alle informaticanieuwigheden kan Smals een In de komende periode zal het project geleidelijk uitgebreid
en het juridisch kader kennen waarin hij actief is. Een beroep doen meerwaarde bieden en zich eveneens profi leren als juridisch worden naar andere diensten.
op de juridische dienst zorgt ervoor dat je een juridische zekerheid pionier.
kan bieden aan je activiteiten. Nog vragen?
Kristof stelt dat vast sinds hij werkt: “In de bedrijfswereld worden Samengevat... Stuur ze naar HR Business Partner Katleen Rolies:
de juridische aspecten steeds complexer door de globalisering, “Nu we met twee werken op de dienst, sluit Kristof af, kunnen katleen.rolies@smals.be.
de nieuwe reglementeringen zoals de AGV, de technologische we proactiever zijn en evolueren door een toenemende support
vooruitgang, etc. Door de fi nanciële crisis van 2008 is er bijvoorbeeld te bieden aan de teams. Bij twijfel kan je ons altijd contacteren: Angelina Van Belle, HR Marketeer Ons brein is een spier die we ook kunnen trainen.
een enorme waaier aan wetgevingen ontstaan om zich te wapenen legal@smals.be."
tegen de risico’s. De IBP F. Delory, waarvoor wij onze rol als jurist Interview: Nancy Boodts
ook opnemen, werd hier sterk door beïnvloed.”

SYMBIOSE 75 | 04.2019 4 SYMBIOSE 75 | 04.2019 5