Page 8 - symbiose54nl
P. 8
Een project in de kijker: Aangifte van werken __
Een harmonisering leidt tot een mooie vereenvoudiging!
Hun administratieve formaliteiten vereenvoudigd zien? Een droom voor de ondernemingen! Foto: Jan-Frans Lemmens
Het eGovernment maakt deze droom steeds meer waar. Een nieuw recent voorbeeld betreft de aangifte
van werken. Dankzij een inspanning om verschillende wetgevingen te harmoniseren, worden deze Foto: Nancy Boodts
formaliteiten voortaan beperkt en vergemakkelijkt. De RSZ heeft dit proces gecoördineerd met de hulp
van Smals en in overleg met alle betrokken partners. Een overzicht van dit succes met Bart Smets,
klantenbeheerder bij Smals voor de RSZ.
Het standpunt van de klant Het standpunt van de
Carine Volters (RSZ, adviseur-generaal): Chain Project Leader
"Er waren veel besprekingen nodig met de so-
Roel Biermans: "Deelnemen aan zo’n project
ciale partners, onze collega’s van de FOD
als de aangifte van werken heeft me op professi-
Werkgelegenheid en de regering om een con-
oneel vlak veel voldoening gegeven. Dit project is
sensus te bereiken over de te vereenvoudigen
een grote stap vooruit qua harmonisering en ad-
aspecten. Begin jaren 2000, bij de lancering van
waarom de ondernemers er ook zo tevreden van
voor zo'n vooruitgang. Met de ervaring opgedaan
zijn. Dankzij een uitgebreid overleg hebben de in-
tussen 2001 en 2012 waren we beter in staat om
Foto: Jan-Frans Lemmens de unieke werfmelding, waren we nog niet klaar ministratieve vereenvoudiging. Dat is de reden
stellingen de uitdaging om het aantal gebruikte
te evalueren wat er vereenvoudigd kon worden.
begrippen te verminderen en te harmoniseren ge-
Tijdens de vele contacten met de ondernemingen
haald. De nieuwe uitgewerkte toepassing is veel
hebben we opgemerkt dat de veralgemening van
gebruiksvriendelijker. De schermen werden ont-
de concepten en de vereenvoudiging van de aan-
worpen volgens de strenge bruikbaarheidscriteria.
gifte van werken zeer goed ontvangen werden op
geoptimaliseerd. Ik zou graag de vele teams van
dat de basis die nodig was voor de registratie van
Smals bedanken die hebben meegewerkt om deze
aanwezigheden gecreëerd kon worden. Deze re-
Van links naar rechts: Roel Biermans (CPL), Philippe Guilbert (developer), Bart Smets (klantenbeheerder), Marc Hanot (Informatiebeheer, Integratie het terrein. Ze hebben er bovendien voor gezorgd De aangiftestructuur zelf werd gereorganiseerd en
Portaal), Pierre-Jean Dogné (projectleider), Laurent Dupont (Informatiebeheer, Design), Michel Poffe (ATCE / ASPR / ATER), Joyce Dumba (ATCE / ASPR / gistratie is in de eerste plaats enkel van toepassing resultaten te bekomen: Usability, Design, Bucom,
ATER), Hugo Dewattinne (Informatiebeheer, Integratie Portaal), Julien Coulange (developer), Patrice Granieri (developer). in de sector van werken in onroerende staat. Later Portaal, TO&P, GA/TB, Architecten en SIC."
kan overwogen worden om ze uit te breiden naar
andere sectoren."
Volgens het principe van hoofdelijke aanspra- Vroeger moesten ze verschillende aangiftes Een onvermijdelijke harmonisering
kelijkheid moet een onderneming die voor het van werken invullen: Eind 2012 kreeg de RSZ de opdracht om de
uitvoeren van werken in onroerende staat of • een voor de Rijksdienst voor Sociale invoering van een registratiesysteem voor van de sociale zekerheid. Ze beschikt over een beschikking gesteld die bestemd zijn voor de «
kunnen zien wie waar werkt en voor wie. De
voor bepaalde activiteiten in de bewakings- of Zekerheid (RSZ); aanwezigheden op de bouwplaatsen te coör- publieke en beveiligde versie. In de beveiligde RSZ en Smals hebben meerdere kanalen ter Dankzij de harmonisering van
vleessector, beroep doet op een andere onder- • meerdere voor de FOD Werkgelegenheid, dineren. versie worden bepaalde gegevens vooringe- de wetgevingen heeft een unieke
neming, nagaan of deze onderneming sociale Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO); Om een dergelijk resultaat te bekomen, moes- vuld. In tegenstelling tot de UWM die enkel registratie en de raadpleging van aanwezig- elektronische melding de vele
of fi scale schulden heeft. • en tot slot een andere voor het Nationaal ten eerst de begrippen geharmoniseerd wor- de bouwplaatsen betreft, is de aangifte van heden. Maar daar komen we in een volgende aangiftes van werken vervangen
Als er sociale schulden zijn, dan moet de op- Actiecomité voor Veiligheid en hygiëne in den. Begin 2013 heeft de RSZ, samen met werken een generieke toepassing. Er kunnen uitgave zeker op terug… en heeft ze het papier voorgoed
drachtgevende onderneming 35% van het be- het Bouwbedrijf (NAVB). Smals, diep nagedacht en uitgebreid over- ook aangiftes van activiteiten en contracten Nancy Boodts (Org.com) aan de kant geschoven. »
drag inhouden op de factuur en overmaken In deze verschillende aangiftes werden de be- legd met de Kabinetten, de FOD WASO, de ingediend worden uit andere sectoren dan die
aan de RSZ. grippen niet geharmoniseerd: wie een aangifte verschillende instellingen alsook de verte- van de werken in onroerende staat.
Sinds 1999 is er op het portaal van de socia- moest indienen, wanneer, welke soorten acti- genwoordigers van de werkgevers en werkne- Deze toepassing bestaat uit één enkel luik
le zekerheid een toepassing beschikbaar die viteiten, voor welke werkplaats precies, etc. mers van de betrokken sectoren. "We hadden waarin alle begrippen zijn geharmoniseerd.
ontwikkeld werd door Smals. Hiermee kun- geen idee van de energie en de tijd die nodig Met haar nieuwe look & feel is ze veel ge-
nen de ondernemingen nagaan of de inhou- Een eerste grote stap vooruit met was om tot gemeenschappelijke concepten te bruiksvriendelijker. De ondernemingen moe-
dingsplicht van toepassing is en kunnen ze de UWM komen. Maar het voornaamste is dat we erin ten minder gegevens invoeren en zijn in een
eventueel de storting voorbereiden . Merk op In het begin van de jaren 2000 heeft de unie- geslaagd zijn!", zegt Bart Smets. De geharmo- enkele formaliteit gedekt tegenover meerdere
1
dat dit één van de meest geraadpleegde toe- ke werfmelding (de UWM) de situatie ver- niseerde wetgeving trad in werking op 1 janu- instellingen. Bart legt uit: "De ondernemers
passingen is op het portaal. beterd. Met behulp van verschillende luiken ari 2014. Deze harmonisering heeft een unieke stellen deze nieuwe vereenvoudigde toepas-
verzamelde ze in eenzelfde elektronische aangifte van werken mogelijk gemaakt die sing erg op prijs." Foto: Jan-Frans Lemmens
Vroeger: meerdere aangiftes van aangifte de verplichtingen tegenover de ver- verplicht elektronisch moet ingediend worden.
werken bestonden naast elkaar schillende instellingen. De begrippen wa- Het eindresultaat:
Om te garanderen dat de hoofdelijke aanspra- ren echter nog niet geharmoniseerd en dus Aangifte van werken: een nieuwe Checkin@work...
kelijkheid gerespecteerd wordt, moeten de moeilijk te begrijpen voor de gebruikers. en veel gebruiksvriendelijkere Dankzij het harmoniseringsproces kon het sys- Van links naar rechts: Ivo Clement (teamleader ATCE / ASPR / ATER), Anna-Maria Busacca
ondernemingen die een contract afsluiten met Bovendien boden de FOD WASO en het toepassing teem voor registratie van aanwezigheden op (CSM), Emmanuel Geeraerts (Bucom), Jessy Userstam (Bucom), Maxime Lamquet (functioneel
een opdrachtgever de werken aangeven en NAVB toen nog het papieren alternatief aan. De toepassing voor de aangifte van werken bouwplaatsen ingevoerd worden op 1 april analist). Afwezig: Filip Coppens (Bucom), Nicolas Vermeulen (Usability), Patrick Maton (Infor-
eventuele onderaannemers preciseren. staat sinds 1/01/2014 online op het portaal 2014. Met dit systeem moet men dag per dag matiebeheer, Webmaster), Sylvain Goffi n (functioneel analist).
1 Deze functionaliteit om de storting voor te
bereiden werd toegevoegd in 2013.
SYMBIOSE 54 | 04.2014 8 SYMBIOSE 54 | 04.2014 9