Administrative Officer Consultancy

Functiebeschrijving

Als dossierbeheerder bied je support bij het administratief en organisatorisch beheer van de levering van IT-profielen via de verschillende raamovereenkomsten.

Je biedt support bij:

- de ontvangst van consultancy-aanvragen, de overdracht van deze aanvragen aan de leverancier, de voorlegging van ontvangen kandidaturen aan de aanvragende dienst, de organisatie van gesprekken, de administratieve afhandeling van de contracten voor de gekozen kandidaat-consultant, enz.;

- de opvolging van de consultancycontracten en de consultants met een lopende opdracht (verlenging, einde van contract, vervangingen,...);

- de inbreng en klassering van alle gegevens in verband met de consultancy-aanvragen en -opdrachten om een volledig overzicht te behouden en een duidelijke rapportering mogelijk te maken.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in procesbeheer of in een gelijkaardige functie.

Je kunt georganiseerd en methodisch werken.

Je hebt verantwoordelijkheidszin en kijkt erop toe dat iedereen tijdig geholpen wordt indien nodig.

Je hebt oog voor detail en bent resultaatgericht.

MS Office heeft geen geheimen voor jou.

Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.