Resource Manager

Functiebeschrijving

Voor een klant van Smals (ca. 120 medewerkers) zijn we op zoek naar een Resource Manager om de werking van de ondersteunende diensten (Human Resources, Finance, Risk management, Facility management, etc.) te verzekeren.

Als Resource Manager rapporteer je aan de directeur van de instelling en maak je deel uit van het directiecomité. Je geeft leiding aan een team van 10 personen (4 personen voor de cel personeelszaken en faciliteitenbeheer, 3 personen voor de cel financiën, 2 personen voor de cel vertaling en 1 persoon voor risicobeheer).

Concreet stel je initiatieven voor op het gebied van personeelsbeleid aan het management, met het oog op verbetering van het huidige HR-beleid (personeelsbeheer, vaardigheden, loopbanen, opleiding, enz.) en stel je in samenwerking met de directeur P&O strategische en operationele verbetervoorstellen op voor de verschillende statuten (overheidspersoneel en privé-personeel) via verschillende projecten.

Je coördineert het volledige financiële beleid (budgetten, boekhouding, betalingscycli, audits, enz.) en anticipeert op toekomstige behoeften in functie van de economische situatie. Je zorgt voor een efficiënt operationeel beheer van de logistiek en stimuleert het risicobeheer op alle niveaus van de organisatie.

Je werkt samen met de verschillende actoren in de private en publieke sector en vertegenwoordigt de organisatie in de verschillende fora waaraan je deelneemt. Je ziet toe op de strikte toepassing van de regelgeving van de publieke en private sector op de gebieden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Tenslotte informeer je het directiecomité over de processen inzake resource management waarvoor je verantwoordelijk bent (begrotingen, personeelsplan, aanwervingen, opleiding, loopbaanbeheer, inventarisaties, reglementaire aanpassingen, boekhoudkundige afsluitingen, enquêtes, enz.).

Profiel

Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur met focus op HR en/of management. Je hebt bovendien relevante ervaring als HR generalist en een gedegen kennis van boekhoudkundige en budgettaire zaken. Verder heb je ook affiniteit met cijfers (HR analytics, financiële opvolging, enz.).

Je bent assertief, methodisch, georganiseerd en stressbestendig.

We zijn op zoek naar een aanstekelijk enthousiasme, overtuigingskracht, onderhandelingsvaardigheden en flexibiliteit, dit in combinatie met een hands-on aanpak.

Een actieve kennis van het Frans en van MS Office (Word, Excel, Powerpoint) is noodzakelijk.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden het o.a. belangrijk dat mannen en vrouwen gelijk verloond worden.