Administrative Officer Consultancy

Functiebeschrijving

Als Administrative Officer Consultancy bied je support bij het administratief en organisatorisch beheer van de levering van IT-profielen via de verschillende raamovereenkomsten.

Je biedt support bij:

• de ontvangst van consultancy-aanvragen, de overdracht van deze aanvragen aan de leverancier, de voorlegging van ontvangen kandidaturen aan de aanvragende dienst, de organisatie van gesprekken, de administratieve afhandeling van de contracten voor de gekozen kandidaat-consultant, enz.;
• de opvolging van de consultancycontracten en de consultants met een lopende opdracht (verlenging, einde van contract, vervangingen,...);
• de inbreng en klassering van alle gegevens in verband met de consultancy-aanvragen en -opdrachten om een volledig overzicht te behouden en een duidelijke rapportering mogelijk te maken.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in procesbeheer of in een gelijkaardige functie.

Je kunt georganiseerd en methodisch werken.

Je hebt verantwoordelijkheidszin en kijkt erop toe dat iedereen tijdig geholpen wordt indien nodig.

Je hebt oog voor detail en bent resultaatgericht.

MS Office heeft geen geheimen voor jou.

Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.