HR Assistant

Functiebeschrijving

Als HR Assistant sta je garant voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning voor het rekruteringsteam. Zo verzorg je o.a. het onthaal van kandidaten, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van telefonische contacten, het opmaken van bestelbonnen, nota’s en tabellen, …

Samen met ons ga je frequent actief op zoek naar potentiële kandidaten via search-acties op verschillende wervingskanalen en jobboards. Zo bouw je mee aan een kwalitatieve kandidatenpipeline.

Je ondersteunt mee de contacten met de uitzendkantoren en helpt waar nodig met de administratieve verwerking.

Tot slot kunnen we ook op jou rekenen voor algemene secretariaatstaken op onze HR-afdeling.

Profiel

Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur met een specialisatie in HR, of je kan bogen op een ruime ervaring in secretariaatswerk in een HR-departement. 

Je bent leergierig en resultaatgericht. Tevens kan je doelgericht plannen en organiseren. Ook je communicatieve ingesteldheid is belangrijk.

Je bent verantwoordelijk en hebt zin voor initiatief. Ook je nauwkeurigheid en efficiëntie zijn een meerwaarde.

Je hebt een goede kennis van MS Office.

Tot slot druk je je vlot uit in het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.