Administrative Officer

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een Administrative Officer voor een duur van zes maanden.

Als Administrative Officer krijg je de volgende taken toegewezen:

  • Zorgen voor de goede werking van de verschillende toepassingen en het oplossen van eventuele technische of businessproblemen in samenwerking met de technische teams.
  • Deelnemen aan de projecten als business specialist.
  • De activiteiten in de domeinen waarvoor je verantwoordelijk bent organiseren en opvolgen.
  • Testscenario's opstellen op basis van de analysedocumenten, die uitvoeren en de resultaten ervan rapporteren.
  • Fungeren als contactpersoon voor de interne en externe klanten met betrekking tot alle vragen en informatieaanvragen.
  • De procedures en documentatie opstellen en die regelmatig herzien voor de verschillende operationele taken die binnen het team worden uitgevoerd.
  • Rapporteren aan de hiërarchie over jouw verantwoordelijkheidsgebieden.
  • Faciliteren van de teamleader om een goed people management te garanderen binnen het team.
  • De teamleader ondersteunen in de coördinatie van de dagelijkse activiteiten van een deel van of van het volledige team zodat medewerkers zo autonoom mogelijk kunnen werken.

Profiel

Je behaalde een Bachelordiploma en beschikt over een eerste beroepservaring in een gelijkaardige functie.

Je bent een teamplayer en communicatievaardig. Je bent oplossingsgericht en hebt verantwoordelijkheidszin.

Je hebt affiniteit met IT en met testingactiviteiten dankzij je analysecapaciteiten en oog voor detail.

Software zoals MS Office en Windows heeft geen geheimen voor jou. 

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.