Public Tender Assistant

Functiebeschrijving

Als contractbeheerder bij de dienst Aankoop sta je zowel in voor de vernieuwing van onderhoudscontracten van informaticaoplossingen als voor de aankoop van ICT-materiaal en-diensten.

Je werkt voor interne en externe klanten en respecteert de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Je zorgt voor de opvolging van contracten, nieuwe offerteaanvragen, de analyses ervan en onderhandelt over de voorwaarden.

Tevens sta je in voor het opstellen van bestelbonnen en de opvolging ervan. Je controleert de facturen en staat in voor de administratieve verwerking.

Je neemt eveneens de minder standaard bestellingen van ICT-materiaal voor je rekening. De impliceert dat het belangrijk is om de behoeften van een klant goed te kunnen begrijpen en dat je deze weet te vertalen naar een concrete offerteaanvraag.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma.

Je hebt ervaring als aankoper en bent vertrouwd met de producten op de ICT-markt.

Kennis van het prijsbeleid van ICT-materiaal is een troef.

Je bent in staat om interne procedures concreet in praktijk om te zetten en toe te passen met als doel een gunningsdossier op te stellen, rekening houdend met de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Hierbij weet je verschillende systemen en tools aan te wenden zodat de administratieve verwerking en dienstverlening voor klanten geoptimaliseerd kan worden.

Tevens heb je een goede kennis van Excel.

Je gaat zelfstandig en georganiseerd te werk. Je commerciële insteek helpt je bij onderhandelingen en communicatie met klanten.

Je hebt een goede kennis van het Frans en drukt je vlot uit in deze taal.

Bovendien ben je in staat een Engelstalig contract te begrijpen.

Het is eveneens een troef als je je mondeling en schriftelijk in het Engels kan uitdrukken.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.