Administrative Officer Facilities

Description

En tant que Administrative Officer Facilities, vous travaillez en soutien de nos collaborateurs du service Facility et Bâtiments.

Vous établissez des cahiers des charges, des demandes d’offres, des bons de commande et vérifiez les factures.

Concrètement, vous rédigez et gérez les courriers avec les fournisseurs et les clients, vous vérifiez les factures, budgets et les contrats, vous préparez des rapports, vous complétez des fichiers  et veillez à ce qu'ils soient complets et corrects, vous établissez des factures intra-muros,….

A raison de 40 jours par an environ, vous faites également office de back-up de la téléphoniste/réceptionniste à l’accueil afin d’assurer la continuité de ce service.

Ceci implique entre autres d’assurer les liaisons téléphoniques internes et externes,  d’accueillir les clients, les visiteurs, les fournisseurs et les candidats, de réserver des places de parking, etc.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier et faites preuve de polyvalence.

Vous êtes à même de travailler de façon organisée et planifiée.

Vous avez le sens des responsabilités et veillez  à ce que chacun soit aidé à temps en cas de besoin.

Vous avez le souci du détail et êtes orienté résultat.

Vous avez une bonne connaissance d’Excel et de Word.

Enfin, vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.