Public Tender Assistant

Description

En tant que Gestionnaire de contrats Achats, vous prenez en charge les renouvellements de contrats de maintenance de solutions informatiques ainsi que l'achat de produits et services ICT, ceci pour les clients internes et externes et dans le respect de la législation sur les marchés publics.

Vous assurez le suivi des contrats, les demandes d'offres, les analyses des offres et négociations, l'établissement des bons de commandes et leur suivi, y compris le contrôle des factures.

Vous assurez les tâches administratives pour l'ensemble.

Vous prenez également en charge les commandes liées à du matériel ICT non-standard qui nécessite de comprendre les besoins des clients et les traduire en demande d'offres.

Profil

Vous êtes détenteur d'un Bachelier. Vous disposez d'une expérience en tant qu'acheteur et êtes familiarisé(e) avec les produits du marché ICT.

Une connaissance des politiques de prix des produits ICT est un atout.

Vous êtes à même d'assimiler et appliquer les procédures internes afin d'établir des dossiers d'attribution dans le respect de la législation sur les marchés publics et de tenir à jour les différents systèmes utilisés afin d'optimiser le traitement administratif et le service rendu aux clients.

Vous maîtrisez Excel.

Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens commercial, vous faites valoir des compétences en matière de négociations et de communication.

Vous êtes orienté client.

Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et vous exprimez couramment dans cette langue.

Vous êtes, par ailleurs,  apte à comprendre un contrat rédigé en anglais.

Pouvoir s'exprimer en anglais (oralement et par écrit) est également un atout.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.