Techno 28: Préservation digitale

La préservation à long terme de l’information numérique

La question de la conservation à long terme de l’information numérique  est devenue cruciale dans le monde des entreprises et des administrations. Dans ce Techno (voir document joint), nous proposons d’approfondir les facteurs à l’origine de la détérioration de l’information numérique ainsi que les stratégies destinées à y remédier. Nous verrons que cette question implique la prise en compte de nombreux facteurs d’ordre "hardware", "software" ou conceptuel.

Nous définissons deux composantes importantes de la problématique: quelle information veut-on conserver et pour combien de temps ? Nous présentons les facteurs à l’origine d’une détérioration de l’information numérique (obsolescence du hardware, des supports physiques, des composantes logicielles et des formats, ces facteurs interagissant). Nous évaluons ensuite les stratégies de conservation proposées à ce jour ("refreshing", migration, préservation technologique, émulation, encapsulation et recours aux méta-données). Nous ajoutons à ces techniques, traditionnellement évoquées, un autre point: dans le contexte de la gestion d’applications administratives "vivantes", nous indiquerons quelques pistes complémentaires applicables dès la création des données, en vue de faciliter leur conservation ultérieure, une fois celles-ci archivées, au terme de leur "cycle de vie".

En conclusion, nous synthétisons la problématique et suggérons plusieurs recommandations méthodologiques adaptées au contexte de la sécurité sociale et, plus largement, de l’administration fédérale.

Techno 28 (600 kB)