Techno 18: Recherche documentaire

Les logiciels de recherche documentaire

Les logiciels de recherche documentaire servent à retrouver une information dans une masse de textes. Bon nombre de sociétés utilisent ces logiciels pour gérer leur documentation: textes juridiques, réglementaires ou expliquant les procédures de travail, revues de presse, photothèques, documents concernant un sujet particulier,...

Ces logiciels permettent une gestion évoluée des centres de documentation et, de façon plus générale, effectuent des recherches dans un ensemble de documents.

Les logiciels documentaires sont apparus sur le marché à la fin des années 50. Leur vocation était de permettre d’effectuer des recherches non définies au préalable dans des masses d’informations, constituées de collections de textes libres – du style de document en traitement de texte.

Jusqu’à la deuxième moitié des années 80, ces logiciels permettaient uniquement d’effectuer des recherches: toute autre fonctionnalité requise demandait un interfaçage avec d’autres logiciels, entre autres pour introduire les données, pour les imprimer, pour les charger dans la base,...

En outre, il n’était pas possible d’établir des liens entre documents, par exemple entre différentes versions d’un document. Nous verrons que les documents peuvent également être retrouvés, sur la base de leur lien avec d’autres documents.

Depuis le boom d'internet, les logiciels documentaires connaissent un nouvel essor. Ils guident l’internaute de façon à libeller ses recherches dans une base dont il ne connaît ni la structure, ni le contenu.

Comme les bases consultables sur internet, les bases documentaires doivent pouvoir être utilisées par des utilisateurs non avertis et dont les besoins en consultation peuvent être des plus divers.

Cette première constatation impose aux concepteurs d’applications documentaires un principe de base essentiel, à savoir la convivialité des interfaces et la recherche d’une utilisation intuitive.

Dans ce Techno, nous présentons d’abord quelques particularités des logiciels documentaires et nous développons ensuite les possibilités fonctionnelles offertes par ces logiciels pour effectuer des recherches.

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