Tools voor samenwerking en documentair beheer
De tools voor samenwerking en documentair beheer maken het mogelijk het functioneren van de werkgroepen te vereenvoudigen: informele werkgroep, projectteam, comité of instantie met beslissingsbevoegdheid, enz. Deze toepassingen bieden in het algemeen onder andere de volgende functionaliteiten aan:
- Wat het documentair beheer betreft
- Deling en centralisatie van documenten
- Ordening van documenten
- Zoekmachine
- Beheer van de versies van documenten
- Publicatie van documenten
- Enz.
- Wat de samenwerkingstools betreft
- Mailbox en kalender
- Beheer van taken
- Beheer van problemen
- Automatisering van processen (workflow)
- Discussieforums
- Automatische alarmen
- Newsletter
- Enz.
Gebruikte technologieën
- Lotus Notes
- LiveLink
- MS SharePoint
- WebDav
- Java
- Enz.
Er is momenteel een studie aan de gang over het gebruik van een Open Source product voor samenwerking en documentair beheer.
Referenties
- De e-Workspace van de sociale zekerheid: elektronische werkruimte bestemd voor samenwerking tussen de professionals van de sociale sector.
- De module "eTeam" vereenvoudigt het beheer van de projecten en de werkgroepen.
- De module "eLeg" biedt ondersteuning bij de uitwerking van reglementaire teksten.
- Het intranet van Smals: samenwerkingsruimte voor de projecten en toepassingen van Smals en voor het beheer van de bijbehorende documentatie. De tool integreert bovendien een module voor inhoudsbeheer die de mogelijkheid biedt algemene informatie (in verband met de onderneming, de human resources, enz.) intern te publiceren.
- De e-Communities: transversaal samenwerkingsplatform van de federale administratie,…
|
